團(tuán)隊(duì)協(xié)作與跨部門溝通
團(tuán)隊(duì)協(xié)作與跨部門溝通詳細(xì)內(nèi)容
團(tuán)隊(duì)協(xié)作與跨部門溝通
課程背景:
一、伴隨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,憑借個(gè)人的超強(qiáng)能力,使一個(gè)企業(yè)、一個(gè)組織、一個(gè)部門取得成功,是難以實(shí)現(xiàn)的,個(gè)人英雄主義已經(jīng)不復(fù)存在。全球成功企業(yè)的事實(shí)已經(jīng)證明,企業(yè)想要獲得組織持續(xù)成長(zhǎng)、績(jī)效不斷提升,就要推動(dòng)各級(jí)工作團(tuán)隊(duì)組建高績(jī)效團(tuán)隊(duì)。
高績(jī)效團(tuán)隊(duì)是敏捷應(yīng)對(duì)內(nèi)外變化、快速傳播內(nèi)外信息、有效整合內(nèi)外資源、持續(xù)滿足內(nèi)外需求的團(tuán)隊(duì);高績(jī)效團(tuán)隊(duì)是和諧通暢,靈活開放,上下同欲,協(xié)同合作,共創(chuàng)價(jià)值的團(tuán)隊(duì)。
二、許多成長(zhǎng)型企業(yè),隨著市場(chǎng)業(yè)務(wù)的拓展,部門設(shè)置越來越多,職責(zé)分工越來越明確。然而,跨部門之間的溝通協(xié)作卻越來越難,常常影響公司整體運(yùn)作效率,令很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者為之苦惱不已——如何有效處理跨部門溝通協(xié)作的障礙;如何降低企業(yè)部門墻;如何群策群力進(jìn)行高效管理,解決實(shí)際問題;本課程將分享團(tuán)隊(duì)協(xié)作與跨部門溝通的有效的理念、工具、方法。
課程收益:
?了解團(tuán)隊(duì)的特征及高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的要素;
?了解如何發(fā)揮“羊群效應(yīng)”“從眾心理”的積極作用,同時(shí)避免其負(fù)面影響;
?了解團(tuán)隊(duì)績(jī)效的決定因素,找出團(tuán)隊(duì)的短板;
?做好團(tuán)隊(duì)激勵(lì),激發(fā)成員的最大潛能,提升團(tuán)隊(duì)活力與沖勁;
?掌握跨部門溝通協(xié)作技巧,降低“部門墻”;
?做好跨部門協(xié)作中的沖突管理;
?充分認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)合力,最大程度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造最佳的表現(xiàn)。
課程特色:
?講演結(jié)合;聲情并茂;理性與激情相融;
?實(shí)用性與趣味性的完美結(jié)合,寓教于樂;
?大量的案例,工具介紹,視頻,小組討論,模擬演練,全程互動(dòng),氣氛熱烈。
課程對(duì)象:各級(jí)管理人員
課程時(shí)間:2天(12H)
課程模塊:
第一講、高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的四要素
第二講、清除團(tuán)隊(duì)協(xié)作的障礙
第三講、團(tuán)隊(duì)績(jī)效的決定因素
第四講、塑造優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)文化
第五講、高效團(tuán)隊(duì)溝通
第六講、打造激情燃燒的團(tuán)隊(duì)
第七講、跨部門溝通協(xié)作的要點(diǎn)
第八講、行為風(fēng)格與跨部門協(xié)作
課程內(nèi)容:
第一講、高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的四要素
1、什么是團(tuán)隊(duì)?
視頻:團(tuán)隊(duì)氛圍的重要性
分析:為什么難以形成團(tuán)隊(duì)?
2、這四個(gè)單位中,哪些是團(tuán)隊(duì),為什么?
舉例:團(tuán)隊(duì)的反面教材
3、團(tuán)隊(duì)的四個(gè)要素
討論:以此為標(biāo)準(zhǔn),我們企業(yè)是不是一個(gè)團(tuán)隊(duì)?
點(diǎn)評(píng):獨(dú)行至快,眾行至遠(yuǎn)
4、工作團(tuán)隊(duì)與工作群體的區(qū)別(兩個(gè)例子)
舉例:吱吱作響的鐵門門軸
列舉:優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的三個(gè)特征
第二講、清除團(tuán)隊(duì)建設(shè)的障礙
1、自私。(本位主義、小山頭意識(shí))
? 舉例:銷售部與生產(chǎn)部,設(shè)計(jì)部與生產(chǎn)部,銷售部與財(cái)務(wù)部的沖突?
2、內(nèi)耗。(互相攻擊、互相拆臺(tái))
3、如何減少本位思維,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作?
減少本位思維,增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的四張牌
? 案例分析
第三講、團(tuán)隊(duì)績(jī)效的決定因素
1、員工的意愿、能力
2、管理者的領(lǐng)導(dǎo)魅力、有效的管理方式
3、團(tuán)隊(duì)的文化、目標(biāo)、機(jī)制、流程、軟硬件、資源
小組分享:我們的短板在哪;該怎么補(bǔ)短板?
講師點(diǎn)評(píng)
第四講、塑造優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)文化
? 1、團(tuán)隊(duì)文化,由誰決定?
舉例:五個(gè)業(yè)務(wù)部,團(tuán)隊(duì)文化迥異,成員狀態(tài)截然不同?
團(tuán)隊(duì)文化,形成于團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人倡導(dǎo)的核心理念和行為準(zhǔn)則
? 2、我們應(yīng)該塑造什么樣的團(tuán)隊(duì)文化?
? ? ?①積極,正向
? ? ?②團(tuán)結(jié),互助
? ? ?③創(chuàng)新,突破
? ? ?④誠信,正向
? ? ?⑤激情,高效
案例分享:如何塑造這樣的團(tuán)隊(duì)文化
3、自我評(píng)價(jià):我有哪些沒做到的
經(jīng)典案例分析:你如何抉擇
? ? ?榜樣的力量
第五講、高效團(tuán)隊(duì)溝通
一、常見的兩大溝通障礙
1、溝通不足
頻繁出現(xiàn)的“我以為”
案例:不可思議的答案
點(diǎn)評(píng):是什么導(dǎo)致了溝通不足?
2、傳達(dá)失真
案例:傳錯(cuò)一個(gè)字的惡果
溝通漏斗及其成因
點(diǎn)評(píng):如何減少傳達(dá)失真?
二、高效團(tuán)隊(duì)溝通的要素
1、善用“三文治法”
如何最有效地進(jìn)行批評(píng)和建議
情景模擬
批評(píng)下屬的六個(gè)禁忌
2、同頻道溝通
視頻分享
溝通練習(xí)
頻道相似的人交流總是輕松順暢
頻道不同的人溝通都要翻山越嶺
3、確認(rèn)信息
案例:錯(cuò)誤的領(lǐng)會(huì)
提升傾聽效果的四措施
點(diǎn)評(píng):要避免三類主觀溝通障礙
第六講、打造激情燃燒的團(tuán)隊(duì)
一、經(jīng)典的激勵(lì)理論3項(xiàng)
1、七層需求層次
怎么激勵(lì)不缺錢(家境很好)的人?
你的部屬大多在哪個(gè)層次?
要最有效地激勵(lì)員工,先要了解他在哪個(gè)需求層次!
? ?2、公平理論
? ? ?員工會(huì)采取哪些降低不公平感覺的行動(dòng)?
? ? ?視頻分享
? ?3、強(qiáng)化理論
? ? ?史上有名的兩個(gè)運(yùn)用強(qiáng)化理論的案例
你獎(jiǎng)罰什么,員工就努力什么
舉例:對(duì)銷售主管的考核制度
? ? ?視頻分享
二、激勵(lì)方式的12種分類(解讀其中4種)
1、感情激勵(lì)
? ? ? 關(guān)愛下屬
? ? ? 容人之短
2、榜樣激勵(lì)
? ? ?舉例:某部門的文化
? ? ?視頻分享
3、認(rèn)可激勵(lì)
? ? ?圣誕晚會(huì)的發(fā)言
? ? ?案例:士為知己者死
4、愿景激勵(lì)
? ? ?一些激勵(lì)人心的愿景
? ? ?注意“愿景三要”
三、冰山理論與登山理論
1、舉例:萬試萬靈的業(yè)績(jī)競(jìng)賽
? ? ?胡蘿卜加大棒
要有大的突破,就要把員工趕出舒適區(qū)!
你的下屬的能量,超乎你想象!
2、管理者應(yīng)該將主要精力用于激勵(lì)哪類人群?
山頂、半山腰、山腳的員工
5%、25%、70%?
四、如何激勵(lì)與約束3種類型員工
1、內(nèi)驅(qū)型
2、外推型
3、討論:對(duì)于第三種(…),要不要?jiǎng)裢耍蛘{(diào)離?
如果留在原位,是否值得花時(shí)間培養(yǎng)?該怎么使用他?
4、激勵(lì)的側(cè)重點(diǎn)
? ? ? 激勵(lì)新人、老人、整個(gè)團(tuán)隊(duì),各有什么側(cè)重點(diǎn)?
5、經(jīng)典案例分享
如何做到讓員工自動(dòng)自發(fā)、滿懷激情?
激勵(lì),就是把員工的“潛能”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皠?dòng)能”的過程。
激勵(lì)得當(dāng),一個(gè)人可以頂N個(gè)人
第七講、跨部門溝通協(xié)作的要點(diǎn)
一、工作中的沖突管理
? ? ? 1、沖突管理的意義
沖突包括:有害沖突、有益沖突
倡導(dǎo)建設(shè)性沖突,制止破壞性沖突
? ? ?2、沖突形成的原因
觀點(diǎn)、信念
利益、權(quán)力、資源之爭(zhēng)
脾氣、面子
職責(zé)、立場(chǎng)
? 3、沖突管理的五大策略應(yīng)用
? ? ?回避;遷就;折中;競(jìng)爭(zhēng);共贏
案例分析:這兩種情景,適配上述哪個(gè)策略
? ? ?4、練習(xí)題:團(tuán)隊(duì)沖突管理
點(diǎn)評(píng):沖突管理的注意事項(xiàng)
5、運(yùn)用同理心 ??
例舉:傾聽的五個(gè)層次
案例:心理測(cè)試
6、注意措詞
用行為陳述而非個(gè)性陳述
練習(xí)題
二、提升情商
1、認(rèn)知情商
調(diào)動(dòng)情緒就可以調(diào)動(dòng)一切
情商的五要素:自知、自控、自勵(lì)、同理心、人際技能
情緒識(shí)別模式:自己的情緒地圖
2、管理自我情緒
處理負(fù)面情緒
常見處理情緒的誤區(qū)
3、激發(fā)積極情緒
吸引力法則
重塑積極心態(tài)
積極的情緒
4、識(shí)別他人的情緒
認(rèn)識(shí)他人情緒
善于捕捉“弦外之音”
5、高情商人際關(guān)系管理
先處理心情,再處理事情
溝通的三個(gè)層次
相互認(rèn)同
情感相容
行為相近
點(diǎn)評(píng):高情商人際關(guān)系管理的七字真言
第八講、行為風(fēng)格與跨部門協(xié)作
? ?1、追本溯源,回歸自我—了解性格分類
? ? ? 白金法則
? ? ? 性格色彩自評(píng)表
2、四色性格的行為風(fēng)格
嚴(yán)謹(jǐn)、較真、關(guān)注細(xì)節(jié)與數(shù)據(jù)的藍(lán)色性格
強(qiáng)勢(shì)、功利、強(qiáng)調(diào)效率與結(jié)果的黃色性格
和氣、不急不緩、追求低風(fēng)險(xiǎn)的綠色性格
沖動(dòng)、愛表達(dá)、憑感覺作決定的紅色性格
? ?3、選對(duì) “鑰匙”——與四色性格的協(xié)作之道
? ? ? 小組討論:對(duì)四色性格,應(yīng)分別采用怎么樣的協(xié)作方式?
? ? ? 練習(xí):情景模擬
? 結(jié)尾:點(diǎn)評(píng)、分享;團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)
(本大綱為基本的課程思路,如企業(yè)有其它要求,講師可在實(shí)際授課中作出調(diào)整)
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